Daten in Excel effizient eintragen

Neben der erleichternden Funktion, dass Daten direkt in mehrere Tabellenblätter eintragen

werden können, lassen sich auch andere Arbeiten bereits bei der Dateneingabe erledigen –

beispielsweise kann man innerhalb von Texten rechnen oder je nach Ergebnis Ein- und

Mehrzahl berücksichtigen, etwa in der Bezeichnung des Warenpostens. Dass bei der

Eingabe wichtige Daten überschrieben werden, können Sie leicht verhindern.

Oft ist es gar nicht nötig, immer wieder die gleichen Daten, Formeln und Funktionen einzeln

in mehrere Tabellenblätter einzugeben. Mit der 3D-Markierung lassen sich mehrere

Tabellenblätter zu einer Eingabegruppe zusammenfassen. Dazu markiert man mit

gedrückter Strg-Taste und linkem Mausklick einzelne Tabellenblätter. Drückt man dagegen

die Shift-Taste, lassen sich Tabellenblätter zu einer Einheit "von ... bis" markieren. Ein Klick

auf ein Tabellenblatt, das nicht zur ausgewählten Gruppe gehört, oder bei gedrückter Shift-

Taste auf das erste Blatt hebt die Gruppenbildung wieder auf.

3D-Bezüge erleichtern die Berechnungen. Stehen die Angaben identisch in Zellen auf den

einzelnen Tabellenblättern, können diese in einer Gesamtübersicht leicht errechnet werden.

Ein Beispiel: In einem Fahrtenbuch legt man die Fahrkosten für Januar bis Dezember auf 12

Tabellenblättern fest. Sie sind entsprechend der jeweiligen Monate benannt. Auf dem

ersten Tabellenblatt erfolgt die Gesamtübersicht des Jahres für die einzelnen Monate. Hier

kommt der 3D-Bezug zum Einsatz. Nach Aktivieren der Zelle, in der die Formel mit 3D-

Bezug stehen soll, gibt man die Formel =SUMME('Januar:Dezember'!B4) ein. Von

jedem Tabellenblatt wird hier der Betrag aus der Zelle B4 summiert.

Ein neues Tabellenblatt erstellt man mit der Tastenkombination Shift+F11. Um dieses in der

3D-Berechnung automatisch zu berücksichtigen, müssen Sie es nur vor dem letzten

Tabellenblatt einfügen. Die einzelnen Werte aktualisiert Excel in der Gesamtberechnung

automatisch.

Einmal oder mehrmals

Formate für Zellen können auf unterschiedliche Weise angegeben werden. Drücken Sie zum.....

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